Privacy Verklaring VitaalWerkt!

In het kader van de dienstverlening van VitaalWerkt! worden uw persoonsgegevens verwerkt.
Wij vinden het belangrijk hier zorgvuldig mee om te gaan. In deze privacyverklaring vindt u hoe en waarvoor uw persoonlijke gegevens worden verwerkt en gebruikt. Met het begrip ‘persoonsgegeven’ wordt informatie bedoeld waarmee u als persoon geïdentificeerd kan worden. Deze definitie is in overeenstemming met de Relevante Wetgeving.

CONTACTGEGEVENS

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt door:
VitaalWerkt!
Transformatorhof 19
7331 XA Apeldoorn

info@vitaalwerkt.nl
www.vitaalwerkt.nl

Telefoon: 06 24 45 88 97 / 06 21 25 58 76

PERSOONSGEGEVENS

VitaalWerkt! houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt onder andere in dat wij: Het kan zijn dat De VitaalWerkt! uw persoonsgegevens ontvangt van uzelf middels de website, mail, telefonisch- of app-contact en gedurende de dienstverlening of tijdens de bijeenkomsten. Daarnaast kan er in sommige gevallen persoonsgegevens worden verstrekt door derden, zoals door uw werkgever. Deze gegevens worden gebuikt ten behoeve van uw persoonlijke dienstverlening en zullen niet gedeeld worden buiten VitaalWerkt!. Indien uw gegevens worden gebruikt voor andere doeleinden zal hiervoor vooraf nadrukkelijk en schriftelijk toestemming aan u worden gevraagd. Uw gegevens zullen nooit worden doorverkocht aan derden die daarmee iets aan u zouden willen verkopen of deze gegevens willen gebruiken voor advertentiedoeleinden.

HOE LANG BEWAART VITAALWERKT UW PERSOONSGEGEVENS?

VitaalWerkt! bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Alle fiscaal benodigde persoonsgegevens van (voormalige) cliënten/opdrachtgevers:
> Bewaartermijn 7 jaar > wettelijke bewaartermijn

• Alle overige persoonsgegevens van (voormalige) cliënten/opdrachtgevers:
> Bewaartermijn 7 jaar > overzichtelijk gerelateerd aan wettelijke bewaartermijn

• Alle persoonsgegevens van personen die (nog) geen cliënt/opdrachtgever zijn:
> Bewaartermijn 1 jaar nadat personen hebben aangegeven geen cliënt te willen worden, of
7 jaar nadat ze hebben aangeven wel cliënt te willen worden > wettelijke bewaartermijn

Voor bedrijven geldt dat gegevens van medewerkers na afloop van het contract met werkgever verwijderd, dan wel geanonimiseerd worden.

HOE BEVEILIGT VITAALWERKT! PERSOONSGEGEVENS?

VitaalWerkt! neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo is de digitale omgeving van VitaalWerkt! beveiligd en liggen papieren persoonsgegevens in een afgesloten kast. Wanneer u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@vitaalwerkt.nl

BEZWAAR MAKEN

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als u denkt uw gegevens onrechtmatig zijn verwerkt. U mag uw toestemming om uw gegevens te verwerken altijd weer intrekken.

E-MAIL

We willen u er graag op attenderen dat indien u zelf gegevens via email verstuurt, VitaalWerkt! de veiligheid van uw gegevens niet kan garanderen.

COOKIES

Op de website van de VitaalWerkt! worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. VitaalWerkt! gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt. Deze website maakt geen gebruik van Tracking Cookies. De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services op onze en andere websites niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 17-02-2023.